«Партнер» №6 (141) 2009 р. 
інформаційна служба
журналу «Партнер»
20 березня 2009 року набрав чинності «Адміністративний регламент» з оформлення і видачі паспорта, що посвідчує особу громадянина Російської Федерації за межами території РФ. Наводимо основні положення нового Регламенту.
В цілому порядок звернення до консульських установ залишився колишнім.
Як і раніше, необхідно завчасно подбати про свій паспорт і отримати в консульстві так званий «термін» для його відвідування, так як прийом документів на оформлення закордонного паспорта проводиться за попереднім записом. Запис на оформлення нового закордонного паспорта проводиться по факсу, поштою або електронною поштою.
Новим у процедурі отримання паспорта є термін його оформлення і видачі. Якщо раніше паспорт оформлявся і видавався громадянину в день, коли він на запрошення відвідував консульська установа, то в даний час при відвідуванні консульства документи на оформлення паспорта лише здають. Потім вони направляються консульськими установами в компетентні органи Росії для узгодження питання про видачу закордонного паспорта. При наявності належним чином оформлених документів та фотографій термін оформлення закордонного паспорта встановлений в межах трьох місяців з дня подання заяви в консульство.
Важливо: якщо закордонний паспорт прострочений або втрачений і немає оригіналу дійсного внутрішнього паспорта, документи на закордонний паспорт приймаються тільки після попереднього запиту до Росії і отримання закордонних установ підтвердження про наявність у заявника російського громадянства, що може зайняти більше часу.
Повідомлення про готовність закордонного паспорта заявник отримує поштою. Перевірити готовність паспорта можна і на сайті МЗС РФ ( https://passportzu.ru/ ), Якщо ви скористаєтеся для заповнення заяви на оформлення паспорта веб-сервісом Консульського департаменту МЗС РФ. В цьому випадку при відвідуванні консульства необхідно повідомити його співробітникові реєстраційний номер своєї заяви, який присвоїть вашій заявці веб-сервіс, і пред'явити позов в роздрукованому вигляді.
Заповнювати форму рекомендується не пізніше ніж за 3 робочих дні до відвідин консульства, але не раніше ніж за 10 робочих днів.
Для оформлення паспорта громадянина РФ, який досяг 18-річного віку, становить в загранучреждение наступні документи:
1. Заява про оформлення паспорта встановленого зразка в трьох примірниках, заповнене на комп'ютері або від руки друкованими літерами. Заява підписується в присутності консула. У заяву в передбачених місцях вклеюється фотографія заявника, а також фотографія неповнолітнього громадянина РФ при внесенні відомостей про дитину.
2. Документ, що засвідчує особу громадянина (для громадянина РФ, який проживає на території РФ, - внутрішній паспорт; для громадянина РФ, який проживає за межами РФ, - закордонний паспорт), і копію його першої сторінки та сторінки зі штампом про реєстрацію.
3. Особисті фотографії, чорно-білі або кольорові, розміром 35 × 45 мм на світлому однотонному фоні з чітким зображенням обличчя строго анфас без головного убору в кількості 6 штук. Для громадян, які постійно носять окуляри, обов'язково фотографування в окулярах без тонованих стекол. Допускається подання фотографій в головних уборах, що не приховують овал обличчя, громадянами, чиї релігійні переконання не дозволяють показуватися без головних уборів. Фотографії у форменому одязі не приймаються.
4. Свідоцтво про укладення шлюбу - для громадян, що змінили прізвища після укладення шлюбу і його копія.
Громадяни, які перебувають в ФРН тимчасово, при обміні закордонного паспорта на нове прізвище після укладення шлюбу повинні протягом 6 місяців виїхати в Росію для переоформлення за місцем реєстрації внутрішнього паспорта громадянина РФ. Після цього вони мають право поміняти закордонний паспорт на нове прізвище як в територіальному органі ФМС за місцем реєстрації, так і в закордонних установ за місцем проживання.
При подачі заяви на отримання закордонного паспорта дитиною віком до 18 років також представляються:
√ свідоцтво про народження дитини, яка не досягла віку 14 років, і його копія; документи, що засвідчують наявність у дитини громадянства РФ, а також документи, що підтверджують права законного представника.
√ документ, що засвідчує особу дитини у віці від 14 до 18 років, а також документи, що підтверджують права законного представника;
√ 6 фотографій дитини і дві фотографії того з батьків, який оформлює заяву про видачу паспорта.
Свідоцтво про народження (про шлюб), видані іноземною державою, для визнання їх дійсними на території РФ, повинні бути легалізовані або на них повинен бути проставлений апостиль, якщо інше не передбачено міжнародним договором РФ (з їх перекладом на російську мову з обов'язковим нотаріальним посвідченням перекладу в консульському відділі).
Для отримання закордонного паспорта заявнику і дитині, якщо йому виповнилося 14 років, необхідно особисто прибути до консульської установи, маючи при собі закордонний паспорт дитини, якщо він був раніше оформлений, або свідоцтво про народження дитини.
Якщо Ваш паспорт загублений або вкрадений, або став непридатним (порваний, потрапив в воду і т.д.), необхідно звертатися до консульської установи за інформацією про порядок оформлення нового закордонного паспорта із зазначенням конкретної причини звернення.
З повним текстом Регламенту, Інструкцій та Рекомендацій щодо заповнення заяв та порядку подання документів на оформлення паспорта, а також новим тарифом по консульських операцій можна ознайомитися на інтернет-сторінці Посольства Росії в Німеччині: www.russische-botschaft.de
