Консульська легалізація документів Київ Україна

1. Що бажано знати, перш ніж приступити до легалізації документа
2. Що робити після того, як Ви визначилися з вимогами Вашої організації і типом легалізації
3. Варіант 2: Потрібна консульська легалізація.
4. Переклад документів, легалізація

• Ми безкоштовно проконсультуємо з питання відповідності Ваших документів вимогам міністерств.

• Ми працюємо безпосередньо з МЗС, Мін'юст і посольствами без посередників.

Якщо Ви не хочете витратити час даремно, прочитайте наші поради, вони обов'язково допоможуть Вам.
Вам потрібно визначитися, який тип легалізації необхідний - апостиль або консульська легалізація.

Що бажано знати, перш ніж приступити до легалізації документа

Легалізація не потрібна

Апостиль

консульська легалізація

Список країн, з якими у України підписано договір про взаємну правову допомогу:
Угорщина, В'єтнам, Китай, Латвія, Литва, Молдова, Монголія, Польща, Чехія, Естонія, Азербайджан, Вірменія, Білорусь, Грузія, Казахстан, Киргизія, Молдова, Росія, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан.

Список країн учасниць Гаазької конвенції

Для всіх інших країн

Що робити після того, як Ви визначилися з вимогами Вашої організації і типом легалізації

Варіант 1: Вам потрібен апостиль документів.

Нижче в таблиці наведені назви міністерств і найбільш поширені документи, які підлягають апостилюванню.

Документи ЗАГС (свд. Про народження, шлюб, розлучення, виписка з єдиного реєстру). Нотаріальні заяви, довіреності, рішення суду. Апостилюванню підлягають документи, видані після 2003 року. Документи радянського зразка можна апостилювати через нотаріальну копію документа, але такий формат приймається не у всіх організаціях

Довідки про несудимість, довідки про прописку і громадянство, медичні документи.
Увага! До подачі в МЗС на апостиль медичні документи повинні бути завірені печаткою обласного управління міністерства охорони здоров'я

Дипломи, додатки до дипломів, атестати, архівні довідки, навчальні плани, інші освітні документи.
Увага! Документи повинні бути тільки українською мовою, встановленого зразка

Варіант 2: Потрібна консульська легалізація.

При консульської легалізації необхідно пройти послідовну процедуру проставлення печаток міністерства закордонних справ, міністерства юстиції. (МЗС обов'язково для всіх документів!)

Можна подавати відразу на проставлення штампа в МЗС.

Необхідно зробити спочатку нотаріальну копію документа, потім проставити штамп міністерства юстиції, а потім штамп МЗС.

Необхідно завірення печаткою Обласного управління юстиції (або Міського управління юстиції для м.Київ), потім документи відразу подаються до Міністерства закордонних справ без проставлення штампа Міністерства юстиції.

Переклад документів, легалізація

Після отримання документа з апостилем / консульської легалізації, швидше за все, Вам необхідно зробити переклад документів на відповідну мову. Ви повинні, знову ж таки, згадати, для якої країни ви робите документ?

Справа в тому, що деякі країни вимагають виконання перекладу присяжним перекладачем і завірення при посольстві . До таких країн належить: Франція, Італія, Чехія, Іспанія.

Деякі країни вимагають апостилізації / консульської легалізації не тільки оригіналу документа, а й перекладу. До таких країн, наприклад, відноситься Австрія і Бельгія.