Оформлення відрядження в 2019 році: покрокова інструкція

1. Чи потрібні посвідчення про відрядження в 2019 році
2. Які правила оформлення відряджень в 2019 році для внутрішніх і зарубіжних поїздок в частині добових
3. Відрядження в 2019 році: оформляємо й оплачуємо
4. Закордонні відрядження в 2019 році: оформляємо й оплачуємо
5. Як оформити по кроках
6. Зразки основних документів для оформлення відрядження
7. Особливості оформлення відрядження генерального директора
8. Особливості оформлення одноденного відрядження
9. Якщо відрядження на своїй машині, то яке підтвердження замість проїзних документів?
10. Якщо відрядження на службовому автомобілі, то яке підтвердження замість проїзних документів?
11. Порядок оформлення відрядження в 2019 році
12. Бухоблік витрат на відрядження в 2019 році
13. Читайте "спрощенку" весь 2019 рік безкоштовно

Ми розробили покрокову інструкцію для оформлення відрядження в 2019 році. У статті є зразки і бланки всіх документів для відправки працівника у відрядження.

Бланк наказу про направлення у відрядження одного співробітника

Бланк наказу про направлення у відрядження двох і більше співробітників

Чи потрібні посвідчення про відрядження в 2019 році

Посвідчення про відрядження в 2019 році не діють, насправді скасування відбулося ще в 2015 році, коли постановою Уряду РФ № 1 595 внесли зміни в п. 7 постанови Уряду РФ від 13.10.2008 № 749 «Про особливості направлення працівників у службові відрядження», замінивши вимога про оформлення посвідчення про відрядження умовою про те, що фактичний термін перебування у відрядженні визначається на підставі проїзних документів.

Цією ж постановою повністю виключили і п. 6, тим самим знявши зобов'язання роботодавця оформляти службове завдання для опису цілі відрядження співробітника.

Разом з тим, право виписувати відрядження листи ніхто не відбирав. Якщо роботодавець вирішує саме таким документом підкріплювати факт службової поїздки співробітника, то бланк організація або підприємець може розробити самостійно, а може взяти за основу колишню форму Т-10.

Які правила оформлення відряджень в 2019 році для внутрішніх і зарубіжних поїздок в частині добових

Добові можуть бути встановлені будь-які, в т. Ч. Внутрішнім нормативним актам можна передбачити різний розмір добових для різних посад, а також для різних місць відрядження.

Але при цьому згідно норм ст. 217 НК РФ є максимальний розмір добових, з яких не нараховується податок з доходів. Ці величини складають 700 руб. для службових поїздок по Росії і 2 500 руб. для закордонних відряджень. Як нарахувати внески зі понадлімітних добових, інформація в статті "Стало ясно, в який момент нараховувати внески з добових".

З 1 січня перелік документів для документів відрядження змінився. Повний список дивіться в статті журналу "Спрощенка".

Документи на відрядження

Відрядження в 2019 році: оформляємо й оплачуємо

Вести документи для відрядження безкоштовно онлайн ви можете в нашій програмі Правконс . Вона дозволяє вести податковий і бухгалтерський облік і готує первинні документи і звітність в один клік. Візьміть доступ до програми на 365 днів. Для користувачів доступна консультація по всіх бухгалтерських питань 24 години на добу 7 днів на тиждень.

Перейти в програму

Про те, як відправити співробітника у відрядження в 2019 році по Росії, розповість невелика шпаргалка в таблиці:

Підстава для відправки у відрядження

Письмове розпорядження керівника

Дата початку відрядження

Дата від'їзду, яка підтверджується проїзними документами або службовою запискою.

Дата закінчення відрядження

Дата приїзду, яка підтверджується службовою запискою або проїзними документами.

Розмір добових

700 руб. (Подп. 3 ст. 217 НК РФ)

Підстава для нарахування витрат на відрядження

Авансовий звіт, документи про проживання і проїзд, службова записка

Закордонні відрядження в 2019 році: оформляємо й оплачуємо

Для закордонного відрядження шпаргалка така:

Дата початку закордонні відрядження

Дата штампа про перетин кордону РФ (якщо відрядження до країн, які за умовами міжурядових відносин такий штамп не ставлять, то дата визначається за проїзними документами).

Дата закінчення закордонного відрядження

Дата, що передує даті штампа про перетин кордону (або аналогічно - датою, визначеною за проїзними документами). Добові за день в'їзду нараховуються за нормами для Росії.

Розмір добових

2 500 руб. (Подп. 3 ст. 217 НК РФ)

Підстава для нарахування витрат на відрядження

Авансовий звіт, документи про проживання і проїзд, службова записка (є дві протилежні позиції Мінфіну і ФНС щодо необхідності перекладу проїзних документів і документів про проживання в закордонних відрядженнях, щоб уникнути суперечок краще зробити порядковий переклад таких документів).

Як оформити по кроках

Крок 1. Оформіть наказ на відрядження по організації або ІП. Це може бути наказ за формою № Т-9а або розроблений компанією самостійно. У документі вказується ПІБ і посада працівника, місце призначення і термін відрядження.

Крок 2. Видайте добові.

Крок 3. Факт від'їзду зафіксуйте в табелі обліку робочого часу (форми № Т-12 і Т-13). Відсутність працівника через відрядження позначається кодом К. Кількість відпрацьованих годин вказувати не потрібно. Якщо працівник у відрядженні залучався до роботи у вихідний для нього за основним місцем роботи день, то такий день в табелі потрібно показати відразу двома кодами - До і РМ.

Крок 4. Після повернення працівника отримаєте з нього авансовий звіт (Форма № АТ-1). У документі вказується, скільки коштів було витрачено на цілі поїздки. До документа додаються всі подверждает документи (чеки, квитанції з готелів і ін.).

Зразки основних документів для оформлення відрядження

Звіт по відрядженню в 2019 році для бухгалтерії повинен містити:

• авансовий звіт;
• документи, що підтверджують витрати на проживання;
• документи, що підтверджують витрати на проїзд;
• інші документи, що підтверджують узгоджені витрати (наприклад, квиток на виставку, метою якої і була відрядження і т. п.).

У зв'язку зі скасуванням посвідчень про відрядження для відряджень оформляються такі документи:

1. Письмове розпорядження керівника. Це може бути наказ по формі Т-9, але може бути і документ у довільній формі. У нас ви можете завантажити бланк наказу як для одного співробітника, так і для декількох.

Бланк наказу про направлення у відрядження одного співробітника

Бланк наказу про направлення у відрядження двох і більше співробітників

2. В залежності від встановленої на підприємстві процедури може бути оформлено і посвідчення про відрядження. У нас ви можете завантажити його бланк, а також зразок заповнення.

Бланк посвідчення про відрядження

Зразок заповнення посвідчення про відрядження

3. Для підтвердження перебування у відрядженні використовуються проїзні документи, документи про оплату проживання або за відсутності таких, оформляється службова записка. У нас на сайті ви можете скачати зразок такої службової записки .

Зразок службової записки

4. По завершенні відрядження складіть авансовий звіт.

Особливості оформлення відрядження генерального директора

Для генерального директора не передбачено жодних винятків. Оформлення його службової поїздки оформляється за загальними правилами. Відповідно і то, як звітувати за відрядження в 2019 році, не залежить від посади командируемого особи.

Єдина різниця - внутрішнім нормативним актом організація може встановити підвищені добові директору підприємства, але питання оподаткування добових при цьому не зміниться - вся сума понад норму буде базою для розрахунку ПДФО.

Особливості оформлення одноденного відрядження

Документальне оформлення відрядження в 2019 році, якщо вона мала тривалість всього один день, має одну особливість, пов'язану з нарахуванням добових.

Для одноденної ділової поїздки без перетину кордону РФ добові не передбачені. Для службової поїздки тривалістю в один день закордон передбачені добові в межах 50% від норми (п. 20 постанови № 749).

Нагадаємо, що розмір добових роботодавець може встановити будь-який на свій розсуд, але якщо ці добові перевищують норму, то з них доведеться сплатити ПДФО.

В іншому вимоги щодо складу документів ідентичні відрядженні нормальної тривалості.

Якщо відрядження на своїй машині, то яке підтвердження замість проїзних документів?

Для відрядження 2019 року нові правила обліку мають на увазі можливість підтвердити поїздку без проїзних документів службовою запискою з доданими чеками на бензин, наприклад. Якщо немає і чеків на бензин, то для визначення термінів відрядження спираються на документи про проживання або тільки на інформацію, отриману з службової записки співробітника. У цьому випадку терміни не можуть виходити за межі спочатку зазначеним в розпорядженні керівника.

Якщо відрядження на службовому автомобілі, то яке підтвердження замість проїзних документів?

Якщо поїздка здійснюється на службовому автомобілі, то ситуація простіше, ніж з особистим транспортом. На службовий автомобіль в обов'язковому порядку оформляється дорожній лист, який містить дати початку і закінчення поїздки. З 15 грудня в дорожніх листах стало більше обов'язкових реквізитів, подробиці в статті "Оновлення форми подорожніх листів".

Порядок оформлення відрядження в 2019 році

Порядок, передбачений при направленні працівника у службове поїздку, регулюється вже згаданій постанові № 749.

Крім того, порядок виплати добових та інших відшкодувань витрат, пов'язаних з відрядженням, встановлений в ст. 168 ТК РФ. Як уже було відзначено вище, організація або підприємець має право оформляти посвідчення про відрядження, як і раніше до 2015 року.

Бухоблік витрат на відрядження в 2019 році

Отримавши підтвердження витрат на відрядження в 2019 році, бухгалтер зробить такі проводки:

• Дт 20, 23, 26, 44 та інші рахунки обліку витрат Кт 71 - відображаються всі витрати, включаючи добові;
• Дт 71 Кт 50 - видано перевитрата за авансовим звітом;
• Дт 50 Кт 71 - повернення підзвітною суми;
• Дт 70 Кт 68 - утримано ПДФО з добових понад норму (утримання відбуватиметься з найближчої заробітної плати, нарахованої цього співробітника).

Читайте "спрощенку" весь 2019 рік безкоштовно

Підпишіться сьогодні на журнал «Спрощенка» на 12 місяців зі знижкою 20% , І отримаєте ще 4 місяці в подарунок.

Скачайте і оплатіть рахунок .

завантажити рахунок