Ось і настав час, коли роботу весільних агентств почали оцінювати по достоїнству. Тепер запрошувати на своє весілля організаторів вже не є розкішшю. Багато пар настільки зайняті роботою або іншими особистими справами, що на підготовку до торжества у них взагалі не залишається часу. Весільні турботи - це не завжди тільки приємні клопоти, тому недолік часу або фантазії може зіпсувати ідеальну картинку свята.
Весілля - це найкращий привід зібрати всіх найближчих людей і відсвяткувати день, коли ви стали справжньою родиною. На жаль, у багатьох людей склався стереотип, що весілля - це обов'язково балаган, ЗАГС, велика кількість родичів і величезні суми, які витрачаються незрозуміло на що.
Як ви думаєте, для чого потрібен весільний організатор? Багато хто скаже: для того, щоб зібрати красиву картинку і втілити її в життя. І це правильна відповідь. Але не забувайте також про те, що весільні агентства займаються не тільки організацією весілля, а й планують бюджет, виходячи з ваших можливостей і побажань.
Читайте також: Як зберегти весільний бюджет?
Ми вже розібралися, які функції на себе бере весільне агентство , Але коли слід звернутися за допомогою? Як тільки ви почули заповітні слова від свого коханого і на вашому пальчику засяяло чудове колечко - перший дзвіночок подумати про організаторів. Але приходити на зустріч бажано тоді, коли ви визначитеся з датою весілля або хоча б виберете місяць.
Якщо говорити про час, який необхідно на підготовку весілля, то це - від 2 до 6 місяців, в залежності від масштабу весілля. Іноді доводиться все планувати і за один місяць, але краще, щоб все таки був час все детально продумати і втілити в життя.
Читайте також: 3 кроки до весілля: активна підготовка
На першій зустрічі ви почуєте ряд загальних питань, які допоможуть організаторам зрозуміти і намалювати в своїй фантазії ваш захід. Також такі питання дадуть можливість приблизно скласти бюджет вашого весілля.
Основні завдання організатора весілля
Організація весілля - це унікальна історія пари, тому організатори намагаються дізнатися про молодят якомога більше інформації. Але головні завдання, яке слід вирішити вже після першої зустрічі - це:
- визначитися з концепцією заходи (виїзна реєстрація або розпис в РАЦСі, тематика, колірна гамма і т.д)
- вибрати місце для проведення церемонії і банкету (ресторан для весілля або відкрита локація)
- підібрати підрядників (фотограф, флорист, ведучий на весілля, декоратор, і т.д.)
- скласти кошторис і прорахувати бюджет заходу.
Після того, як основні завдання будуть вирішені, організаторам залишається з'ясувати більш докладні деталі, щоб приступити до нових завдань, а саме:
- скласти таймінг-план всього дня весілля
- узгодити різні деталі: меню банкету, план розсадження гостей і т.п.
- замовити атрибути весільної поліграфії, флористику, кондитерські вироби, транспорт і т.п.
- дізнатися додаткові побажання молодят: готель, трансфер гостей або інші.
Отже, коли всі питання вирішені, команда готова до роботи і все розділили свої зону відповідальності - це означає, що до весілля залишається всього кілька днів. Робиться дзвінки до всіх підрядників, менеджерів, уточнюються останні питання і нюанси, перевіряється наявність всіх атрибутів - ось над чим працюють організатори, поки ви відпочиваєте і розслабляєтеся в шикарному СПА-салоні.
Робота весільного організатора не закінчується за кілька днів до весілля, коли вони отримують свій гонорар, адже агентства надають послуги не тільки організації, але і координації вашого весілля. Готовий матеріал передають в руки команді координаторів, спеціально підібраних для вашого весілля.
Читайте також: У чому різниця між весільним організатором і координатором?
Що значить «готовий матеріал»?
Весільні координатори працюють з вже відпрацьованим організаторами матеріалом, наприклад:
- таймінг весілля
- загальна концепція свята
- кількість гостей та інформація про їх можливі особливості (вегетаріанці, діти і т.п.)
- імена, контакти і вартість послуг усіх підрядників
- сценарій ведучого
- меню ресторану
- список головних пісень за сценарієм (вихід нареченої і нареченого на церемонії, перший танець, танець з татом, сімейне вогнище і т.д.)
- адреси локацій, які будуть фігурувати в ході заходу (місце зборів нареченої, церемонії одруження, банкету.
Весільні координатори будуть присутні з початку вашого весільного дня і до від'їзду останнього гостя. Їх основне завдання - контролювати все і всіх! Іншими словами, виявити проблему і усунути її до того як про це дізнаються молодята - ось яку роль вони зіграють на вашому весіллі. Адже спокій і гарний настрій пари і гостей - запорука відмінного вечора.
Які бувають молодята
Коли на зустріч з весільними організаторами приходять пари, які тільки почали говорити про весілля і лише приблизно розуміють, як вони хочуть провести цей день - скажу чесно, це свято для агентства! Як не крути, в основному пари вперше мають статус "молодята" і не орієнтуються, що скільки коштує, куди йти і до кого бігти. Саме тому закохані можуть зробити багато помилок при виборі підрядників, локацій і ресторану. Агентства ж допоможуть їм уникнути таких казусів: допоможуть підібрати кращу команду, зорієнтують в ціновій політиці і підкажуть, як краще провести день.
Іноді приходять пари, у яких "все готово". Насправді, це далеко не так і працювати з такими парами набагато важче. Дуже часто молодята пропонують задіяти своїх друзів або родичів. Наприклад, знайомий фотограф або один-відеооператор. В основному, саме з такими підрядниками трапляються різні непередбачувані ситуації і проблеми.
Довіра - це найважливіше не тільки в особистих відносинах, але і в ділових. Якщо пара довіряє професіоналам і дає можливість організувати їм найкраще свято в їхньому житті - то потрібно пронести це почуття до кінця, і тільки тоді все вийде.
Ми вже з'ясували, які основні функції грає на святі весільне агентство. Київ - місто, де втілюються мрії і стають реальними цікаві ідеї. Не пропустіть шанс організувати таке свято, який відкладеться у вашій пам'яті на все життя.
Що значить «готовий матеріал»?
